Выбор сметной программы.

Выбирая сметную программу... На сегодняшний день рынок программных продуктов для составления сметной документации насыщен множеством предложений. Каждый из представленных на рынке программных продуктов имеет свои особенности, недостатки и преимущества. Однако все они предназначены для достижения одной и той же цели — грамотное составление сметной документации в соответствии с принятыми нормами и правилами. При принятии решения о приобретении программного продукта может возникнуть вопрос о том, на каком из них остановить свой выбор. Безусловно, сметная программа должна иметь сертификат соответствия, выданный государственным органом сертификации. Давайте обозначим основные критерии, по которым можно оценивать те или иные программные решения. Конечно, в особенности для небольших строительных и ремонтных организаций, первым неоспоримым преимуществом будет невысокая цена. И естественно, чем она ниже тем лучше. Однако давайте рассмотрим более внимательно этот критерий. В стоимость программного продукта, как правило, закладываются годы скрупулезного труда программистов, закладывающих в программу множество различных функций, опытных сметчиков-консультантов, специалистов по набору нормативных баз данных и контролю их качества, затраты на подготовку и обучение специалистов технической поддержки и много еще чего... Естественно, что низкая стоимость программного продукта, скорее всего говорит о пробелах в длинной и сложной цепочке процесса разработки и сопровождения программ. На сегодняшний день на рынке сметных программ нет монополии, и цены предлагаемые разработчиками (если конечно это не откровенный демпинг) установлены на оптимальном уровне, и отражают количество вкладываемого в программный продукт труда. Стоит так же отметить, что стоимость сметно-нормативных баз данных, как правило, не включается в стоимость программного продукта и зависит от цены, установленной правопреемником сметных нормативов, федерального и региональных центров по ценообразованию в строительстве, институтов и других разработчиков нормативных баз данных. Перечень, доступных для конкретного программного продукта, сметных нормативов, так же является важнейшим критерием для выбора сметной программы. Желательно чтобы этот перечень был как можно шире и включал в себя региональные и федеральные нормативы (нормы, расценки, индексы к расценкам по видам работ, средние сметные цены на ресурсы в базисном и текущем уровне цен), прейскуранты, базовые цены на проектные и изыскательские работы. Конечно, в процессе составления смет Вам вряд ли понадобятся все нормативы сразу, но возможность их оперативно приобрести и подключить к программе будет весомым плюсом. Сметные нормативы, приобретаемые к программному продукту обязательно должны сопровождаться сертификатами соответствия. Этот документ подтверждает легитимность использования сметного норматива, а так же соответствие электронной копии сметного норматива, нормативу утвержденному в составе разрабатываемых сборников. Наличие данного сертификата может так же потребоваться при составлении пакета сметных документов для дальнейшей экспертизы. Программный продукт, предназначенный для составления сметной документации, должен иметь возможность передавать полученные сметные документы, в электронном виде, в форматы других популярных программ. Однако эта возможность не должна быть обязательной для завершения полного цикла составления сметных форм и получения конечного печатного документа. Иначе Вам, помимо приобретения сметной программы, придется приобретать еще приложения для оформления документов и вывода их не печать. Иными словами, программный продукт должен быть самодостаточен. Учитывая постоянное ужесточение Российского законодательства в области охраны авторских прав и участившиеся случаи судебных дел по данному направлению, мы не будем рассматривать варианты использования нелицензионного программного обеспечения. А значит, нам нужно учитывать все затраты необходимые для организации труда сметчика. И если подсчитать стоимость всех программ, которыми мы привыкли пользоваться на работе и дома, то обнаружится, что их стоимость может превысить стоимость Вашего компьютера. Например цена операционной системы (ОС) MS Windows тм 7 Pro cоставляет 8000 руб., цена пакета офисных приложений MS Office 2007 Pro 15000 руб. и т.д. Чтобы снизить расходы на программное обеспечение, можно рассмотреть альтернативные программные продукты и операционные системы, которые зачастую надежнее и стоят гораздо меньше, а иногда и вовсе распространяются бесплатно на основе лицензий GPL. Например операционные системы на базе GNULinux и пакет офисных программ OpenOffice. Однако до недавнего времени ни один из популярных сметных программных продуктов не работал в операционной системе Linux, а многие из них вообще жестко связаны с Microsoft Excel, что однозначно вынуждает пользователя работать под ОС Windows и приобретать MS Office. Однако сейчас, в условиях мирового финансового кризиса, ситуация начала меняться во всем мире и в России в том числе. На рынке программного обеспечения начали появляться решения для ОС Linux, и сметные программы здесь не исключение. Например, компания «ВизардСофт.Ру» в рамках проекта «LinuxWizard»предлагает целую линейку коробочных решений, включающих в себя операционную систему, пакет офисных программ и сметный программный продукт SmetaWIZARD. Возможность сметной программы работать под различными операционными системами и с различными офисными программами, то же весомый плюс. Следующий критерий, который обязательно нужно учитывать при приобретении программного продукта, это удобство использования программы и возможность ее быстро освоить даже не очень опытному пользователю персонального компьютера. Для того, чтобы пользователь сметной программы «уютно» чувствовал себя при работе, интерфейс программы должен соответствовать стандартам, общепринятым для офисных приложений. Расположение элементов интерфейса должно быть привычным и интуитивно понятным. Принципы составления различных сметных документов должны быть просты и логичны, а отображение полученного результата должно быть наглядно. При выборе программного продукта необходимо обратить внимание на перечень сметных документов, которые может формировать программа. Чем шире перечень тем лучше, причем необходимо обратить внимание на то, входят ли необходимые Вам формы в базовую комплектацию. Очень часто разработчики включают в базовую комплектацию программы минимально необходимый набор форм, а дополнительные формы предлагаются за дополнительную плату. Для крупных организаций может стать большим преимуществом возможность не только автоматизировать работу сметного отдела, но так же объединить в единую автоматизированную информационную систему еще и отделы снабжения и планирования. Например, данные из форм сметных документов можно использовать для планирования закупок строительных ресурсов, и в то же время можно корректировать сметные цены на основе данных поставщика о ценах на строительные ресурсы. На основе данных из сметных расчетов (смет) можно составлять клендарный план выполнения работ, отслеживать процесс их выполнения и процесс расходования ресурсов. Выбирая программный продукт, обратите особое внимание на предлагаемые к нему услуги, возможность получить техническую поддержку, консультации, обучение, возможность настроить программу для своих нужд. Существует еще множество критериев, обусловленных Вашими конкретными пожеланиями и требованиями к сметным программам, и чтобы их оценить, самый простой и действенный способ это сделать — увидеть ее «в живую», попробовать самостоятельно поработать с программой, получить от разработчика всеобъемлющую информацию о его программном продукте. Для этого у большинства разработчиков можно заказать демонстрационный диск с программным обеспечением или даже выезд специалиста непосредственно к Вам с презентацией сметной программы.